A dokumentáció céljai:
• Áttekinthetővé teszi a betegről vagy a betegségről szerzett ismereteket
• A feljegyzett vizsgálati eredmények szemléltetően tükrözik a beteg mindenkori állapotát
• A kezeléssel párhuzamosan vezetett feljegyzések megkönnyítik a kezelés eredményességének megítélését, értékelését
• A szükséges vizsgálatokat vagy kezeléseket az orvos és az ápoló követni tudja.
• Az ellátásban szereplő összes résztvevő ugyanazt az információt kapja meg a páciensről
• A tudományos kutató munka a dokumentáció adataira támaszkodik
• A dokumentáció adatai a hatósági eljárásokban hitelesek
Mikor jó egy dokumentáció?
• Ha a betegség előzményeit, a lefolyás és a kezelés minden mozzanatát hűen és teljes részletességgel tartalmazza
• (a dokumentációt olvashatóan, pontosan javítások nélkül kell kitölteni)
Dokumentációs formák:
• Többfajtát használnak
• A dokumentáció bármilyen írott vagy nyomtatott anyag lehet
• A dokumentáció eszközei: kórlap, lázlap, ápolási lap, különféle megfigyelő lapok, különféle vizsgálatkérő lapok, gyógyszernyilvántartó lap, statisztikai lapok, osztálynapló, ételrendelő, létszámjelentő.
Orvosi dokumentáció:
• Kórlap
• Tartalmazza a beteg személyi adatait, a kórelőzményt, a jelen betegségre vonatkozó panaszokat, az első betegvizsgálat leírását, a beteg távozásakor kitöltött záradékrészt
• A kórelőzmény felvétele az orvos feladata, az ápoló végezhet anamnézis kiegészítő munkát
• A kórelőzmény 3 részből áll: családi, szociális, és egyéni anamnézis
• A kórelőzmény utána a jelen betegségre vonatkozó panaszokat veszi fel az orvos, a beteg első vizsgálatakor észlelt állapotának leírása is ide tartozik.
• A kórlap része a decursus lap (kórlefolyást rögzítő lap), ez tartalmazza: a beteg orvosi megfigyelése, kezelése, vizsgálatai során észlelteket, leleteket, a beteg állapotának változását
• Műtét esetén dokumentálni kell a kórlapban a beteg tájékoztatását, mellékelni kell a betegnek írásban adott beleegyezését, a leletek és konzíliumok alapján a műthetőségre vonatkozó véleményt
• A záradék részben az orvos a beteg távozásakor összegezve leírja a kórházi történéseket, az alkalmazott kezelést és annak eredményét, a távozási lapot, a végleges diagnózist, a terápiás beavatkozások listáját, azt, hogy a beteg távozása az osztály vagy a beteg kezdeményezésére történt
• (halálesetkor a záradékban összefoglalják a gyógykezelési eljárásokat, azok eredménytelenségének ill. a halál okát, esetleg körülményeit).
• Zárójelentés
• Zárójelentés a beteg kezelésének befejezésekor, elbocsátásakor vagy más osztályra történő áthelyezésekor készül
• 4 példányban kell elkészíteni: 1 a betegé, 1 a család vagy beküldő orvosé, 1 a kórlapba, 1 az ambuláns kartonba kerül
• Tartalmazza a gyógyintézeti vizsgálati leleteket, kórismét, az alkalmazott gyógymódot , a záradék részt, és a további utasításokat
Lázlap
• A beteg állapotának megítéléséhez szükséges adatokat szemléletes módon kell ábrázolni
• A megfigyelt tüneteket, elvégzett vizsgálatok eredményeit, alkalmazott gyógykezelést dokumentálni kell a lázlapon
• Az orvos és az ápoló közösen vezetik
• A jó lázlapról pillanatok alatt tájékozódni lehet a beteg állapotáról és annak változásáról, vizsgálati eredményeiről
• A jelöléseknek áttekinthetőnek, az írásnak olvashatónak, egyértelműnek kell lennie
• Új beteg felvételekor az ápoló első feladatai közé tartozik a lázlap kitöltése
• A személyi adatokat a kórlap adataival egyezően kell kitölteni
• A gyógyszerelési rovatot csak az orvos vezetheti
• A többi rovatot az ápoló tölti ki (egyes helyeken a leleteket is az orvos írja), mindig csak a valóságnak megfelelő adatokat írhatja be.
• A megfigyelt tünetek ábrázolása:
Fel kell tüntetni a cardinalis (alapvető) tüneteket: légzés (L), pulzus (P), vérnyomás (RR), testhőmérséklet (T)
Feltüntetik a testsúlyt, a széklet- és köpet ürítést, a hányást és orvosi utasításra a folyadékforgalmat is
A hőmérsékletet és a pulzust mindig grafikusan kell ábrázolni
Vizsgálati eredmények jelölése a lázlapon:
Rutinvizsgálatok: vizelet, vérsüllyedés, vérkép
Mindig a megfelelő helyre kell írni
• Egyéb jelzések a lázlapon:
• Étrend:
A lázlap megfelelő rovatába kell írni a diéta elnevezését: pl. só mentes, 150 CH, vega
Csecsemő lázlapon külön rovat van az elfogyasztott táplálékmennyiség feltüntetésére
A táplálék mellett szokás megjegyezni ha a beteg a táplálékot mesterséges úton pl. szondán vette magához
Gyógyszerrovat vezetése:
A rendelt gyógyszert és annak mennyiségét mindig az orvos írja be
Injekciós kezelésnél fel kell tüntetni az injekció fajtáját:iv., sc., ic., im.
Ápolási dokumentáció:
• Az ápolási, gondozási tevékenységről ápolási, gondozási dokumentációt kell vezetni
• Mit dokumentálunk?:
– Személyi adatokat
– Szubjektív tüneteket
– Objektív tüneteket (megfigyelések eredményeit)
– Az ápolási szükséglet felmérését és az ápolási diagnózist
– Ápolási tervet
– Kik írhatnak az ápolási dokumentációba? : orvos, ápoló, dietetikus, gyógytórnász.
• A dokumentáció szükségessége:
A beteg részére biztosítja a személyre szóló ápolást
Elősegíti a beteg többirányú megközelítését, mely során egyéni szükségletei, igényei, lehetőségei feltárulnak
Követni lehet a beteg állapotában bekövetkezett változásokat ill. az ezekhez kapcsolódó szükségleteket, igényeket
Tervezhetővé válik az ápolási munka
• Alapelvek a dokumentálás során:
A feljegyzésnek tömörnek, pontosnak, világosnak és teljesnek kell lennie
Mindig tintával és olvashatóan kell írni
Csak az adott intézményben egységesen elfogadott rövidítéseket szabad használni
Az ápolási lap kötelező részei:
• Ápolási anamnézis:információ a betegről, azonosító adatok, napi életmód, szociális anamnézis, az ápoló megfigyelései
• Ápolási decursus lap:
– A beteg tényleges és lehetséges problémáinak megállapítása
– Minden egyes probléma megoldására betegközpontú célkitűzések
– Specifikus ápolási utasítások és célkitűzések elérése
– Jelentés a beteg állapotának változásáról minden egyes problémával kapcsolatban
– Az ápolási tevékenység értékelése
• Ápolói elbocsátási összefoglaló: elbocsátási utasítások a betegnek, fennálló ápolási szükségletek jelzése az alapellátásnak, szociális szolgáltatásnak, utógondozó intézeteknek